El propósito es conocer exactamente
cómo trabaja el sistema actual, determinar y documentar qué debe hacer el
sistema y recomendar las posibles soluciones. Se utilizan diferentes
herramientas para explicar cómo funciona el sistema actual. Primero se hace una
determinación de requisitos, donde se define todas las funciones que realiza el
sistema actual y se determinan las mejoras necesarias. Luego se desarrolla un
plan específico para resolver los problemas del sistema actual; este proceso se
llama Análisis de requisitos. El producto de esta fase es el Documento de
requisitos del sistema, donde se describe los requisitos de la gerencia y los
usuarios, los diferentes planes, sus costos y la recomendación.
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